Polityka prywatności aplikacji PetCareTracker 1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej „PetCareTracker” (dalej: „Aplikacja”). Administratorem danych osobowych jest: Informatyczne SOS Andrzej Ziąber ul. Tadeusza Czackiego 29 lok. 3, 85-138 Bydgoszcz, Polska (dalej: „Administrator” albo „my”). Aplikacja jest przeznaczona przede wszystkim dla osób dorosłych – właścicieli i opiekunów zwierząt. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem np. listownie na powyższy adres lub na adres e-mail podany w Aplikacji / na stronie internetowej. 2. Zakres przetwarzanych danych W zależności od tego, z jakich funkcji Aplikacji korzystasz, możemy przetwarzać następujące dane: 2.1. Dane konta użytkownika adres e-mail, hasło do konta (podawane przy rejestracji/logowaniu), wewnętrzny identyfikator użytkownika nadawany przez system. 2.2. Dane związane z lokalizacją Lokalizacja trackerów GPS podłączonych do Aplikacji historia lokalizacji urządzeń GPS przypisanych do Twoich zwierząt (lub innych monitorowanych obiektów), zdefiniowane przez Ciebie strefy na mapie (np. „dom”, „park”, „działka”). Bieżąca lokalizacja użytkownika (telefonu) Aplikacja może wykorzystywać bieżącą lokalizację Twojego urządzenia wyłącznie w czasie korzystania z funkcji, które tego wymagają (np. pokazanie odległości od zwierzaka, wyznaczenie trasy). Bieżąca lokalizacja użytkownika nie jest zapisywana w historii na naszych serwerach. 2.3. Dane dotyczące zwierzęcia W ramach profilu zwierzęcia możesz zapisywać m.in.: podstawowe informacje (np. imię, gatunek, rasa, data urodzenia / wiek), informacje zdrowotne (np. choroby, alergie, przyjmowane leki), historię zabiegów, wizyt, szczepień, wagę i jej zmiany w czasie, dane dotyczące posiłków (kiedy i ile zjadło), dane dotyczące wypitej wody, informacje zapisane w kalendarzu (np. terminy wizyt, podania leków), powiązane ze zwierzęciem strefy na mapie (geofencing). Dane te dotyczą zwierzęcia, ale są powiązane z Twoim kontem użytkownika. 2.4. Funkcja „zwierzę zaginęło” Jeśli skorzystasz z funkcji zgłoszenia zaginięcia zwierzęcia, możesz dobrowolnie podać: dane kontaktowe do Ciebie (np. numer telefonu, adres e-mail), adres lub obszar, w którym zwierzę zaginęło lub zazwyczaj przebywa, informację o ostatniej znanej lokalizacji zwierzęcia (na podstawie trackera GPS), opis zwierzęcia i okoliczności zaginięcia, zdjęcia zwierzęcia. Te dane mogą być następnie udostępnione w internecie (np. w formie ogłoszenia z mapą i danymi kontaktowymi) w celu zwiększenia szans na odnalezienie zwierzęcia. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez nich akcja poszukiwawcza może być mniej skuteczna. 2.5. Zdjęcia, dokumenty, notatki W Aplikacji możesz również: dodawać zdjęcia (w tym z aparatu telefonu), przechowywać dokumenty w formie plików (np. wypisy od weterynarza, wyniki badań), tworzyć notatki tekstowe powiązane ze zwierzęciem. Treść tych materiałów ustalasz samodzielnie. Mogą one zawierać także inne dane osobowe, które przekazujesz nam dobrowolnie. 2.6. Skaner kodów kreskowych Aplikacja korzysta z aparatu telefonu jako skanera kodów kreskowych. W związku z tym: Aplikacja uzyskuje dostęp do aparatu w celu odczytania kodu kreskowego (np. z opakowania karmy, suplementu, produktu dla zwierząt), nie zapisujemy obrazu z kamery – przetwarzamy jedynie odczytany kod (ciąg znaków), zeskanowane kody kreskowe są zapisywane w naszej bazie danych, aby powiązać je z odpowiednimi elementami w Aplikacji (np. produktami, posiłkami, historią karmienia). Same kody kreskowe co do zasady nie zawierają Twoich danych osobowych, ale mogą być powiązane z informacjami, które zapisujesz w Aplikacji. 2.7. Brak reklam i analityki Aplikacja nie wyświetla reklam i nie korzysta z zewnętrznych systemów analitycznych (np. Google Analytics, Firebase Analytics) w celu profilowania użytkowników. 3. Cele przetwarzania danych Twoje dane przetwarzamy w następujących celach: Założenie i obsługa konta użytkownika rejestracja, logowanie, utrzymanie konta, obsługa zapomnianego hasła. Realizacja funkcji Aplikacji prowadzenie profilu zwierzęcia, zapisywanie informacji zdrowotnych (zabiegi, leki, wizyty, waga, alergie), prowadzenie kalendarza i przypomnień (np. o wizytach, lekach, karmieniu), obsługa historii lokalizacji podłączonych trackerów GPS, wyświetlanie mapy, stref, komunikatów związanych z pozycją zwierzęcia, zapisywanie posiłków i spożytej wody, przechowywanie notatek, zdjęć i dokumentów, obsługa skanera kodów kreskowych i zapisywanie zeskanowanych kodów w bazie. Korzystanie z bieżącej lokalizacji użytkownika wyłącznie w czasie korzystania z funkcji, które tego wymagają (np. pokazanie Twojej pozycji na mapie względem zwierzęcia). Lokalizacja ta nie jest archiwizowana na serwerze. Obsługa funkcji „zwierzę zaginęło” utworzenie i utrzymanie ogłoszenia o zaginięciu, udostępnianie ostatniej pozycji zwierzęcia oraz Twoich danych kontaktowych – tylko jeśli wyrazisz na to zgodę. Zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji i usług przeciwdziałanie nadużyciom, analiza błędów technicznych, tworzenie kopii zapasowych. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami np. w razie sporu dotyczącego sposobu działania Aplikacji. Nie wykorzystujemy danych do zautomatyzowanego profilowania użytkowników ani do wyświetlania reklam personalizowanych. 4. Podstawy prawne przetwarzania Dane przetwarzamy na podstawie: Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – gdy przetwarzanie jest konieczne do: założenia i obsługi konta użytkownika, świadczenia funkcji Aplikacji (profil zwierzęcia, historia lokalizacji trackera, kalendarz, skaner kodów, notatki, dokumenty). Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w szczególności w zakresie: publikacji danych w ramach ogłoszenia o zaginięciu zwierzęcia (ostatnia lokalizacja, dane kontaktowe, adres, zdjęcia), innych funkcji, gdzie wyraźnie prosimy o zgodę (jeśli zostaną wprowadzone). Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – m.in. w celu: zapewnienia bezpieczeństwa działania Aplikacji, ochrony przed nadużyciami, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane dotyczące zdrowia dotyczą zwierzęcia, a nie człowieka – co do zasady nie są to dane szczególnych kategorii w rozumieniu RODO. 5. Odbiorcy danych Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: Dostawcy usług IT podmioty utrzymujące serwery, infrastrukturę techniczną, usługi hostingu, kopii zapasowych, poczty elektronicznej itp., z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy. Podmioty świadczące usługi prawne i księgowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Organy publiczne jeśli wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. na podstawie żądania organu uprawnionego). Użytkownicy internetu / osoby trzecie wyłącznie w zakresie danych, które sam zdecydujesz się upublicznić w ramach funkcji „zwierzę zaginęło” (np. ogłoszenie z mapą i danymi kontaktowymi). Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych innym podmiotom. 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) Co do zasady dążymy do tego, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług IT doszłoby do przekazania danych poza EOG, odbywać się to będzie z zastosowaniem środków wymaganych przez prawo (np. standardowe klauzule umowne UE), tak aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych. 7. Okres przechowywania danych Dane konta użytkownika (e-mail, powiązane dane w Aplikacji) – przetwarzamy przez czas trwania umowy, czyli korzystania z Aplikacji, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 6 lat), jeśli jest to niezbędne do ochrony przed roszczeniami. Dane związane z profilem zwierzęcia, historią trackera GPS, kalendarzem, posiłkami, wodą, dokumentami, notatkami oraz zeskanowanymi kodami kreskowymi – przechowywane są tak długo, jak długo utrzymujesz konto i nie usuniesz tych danych samodzielnie. Dane wykorzystane w funkcji „zwierzę zaginęło” – przechowujemy do czasu: usunięcia ogłoszenia przez Ciebie, cofnięcia zgody na publikację danych, albo upływu rozsądnego okresu po oznaczeniu zwierzęcia jako odnalezionego (jeżeli taka funkcja jest dostępna). Dane przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora – są przechowywane przez czas istnienia tego interesu, np. do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. 8. Prawa osoby, której dane dotyczą W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: Prawo dostępu do danych możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, jakie to dane oraz kopię tych danych. Prawo do sprostowania danych możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO możesz żądać usunięcia swoich danych, np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane. Prawo do ograniczenia przetwarzania np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu. Prawo do przenoszenia danych w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO (np. otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie). Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Prawo do cofnięcia zgody w zakresie, w jakim dane przetwarzamy na podstawie zgody (np. publikacja ogłoszenia o zaginięciu). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z Administratorem przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w pkt 1. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce. 9. Dobrowolność podania danych Podanie danych wymaganych przy rejestracji (np. e-mail, hasło) jest dobrowolne, ale niezbędne, aby móc założyć konto i korzystać z Aplikacji. Podawanie danych dotyczących zwierzęcia, wpisów w kalendarzu, notatek, dokumentów, zdjęć, zeskanowanych kodów kreskowych jest dobrowolne, ale bez nich część funkcji Aplikacji może nie działać lub będzie ograniczona. Podanie danych kontaktowych oraz zgoda na udostępnienie ostatniej pozycji zwierzęcia i Twoich danych w ramach funkcji „zwierzę zaginęło” jest dobrowolne, lecz bez tych danych poszukiwania zwierzęcia mogą być utrudnione. 10. Bezpieczeństwo danych Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Zalecamy, aby: używać silnego, unikalnego hasła do konta, nie udostępniać hasła osobom trzecim, dbać o bezpieczeństwo swojego urządzenia (blokada ekranu, aktualizacje systemu). 11. Zmiany Polityki prywatności Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem Aplikacji. O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników w Aplikacji lub w inny odpowiedni sposób.